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受注管理 - メルマガ -

正常にログインできれば、管理画面が表示されます。
メインメニューの「受注管理」をクリックします。

「受注管理」をクリック

「受注管理」をクリックすると、下図のように表示されます。

「受注管理」をクリック

受注内容を検索

編集等を行いたい受注内容の検索条件を「検索条件設定」に入力して、「この条件で検索する」ボタンをクリックします。

【MEMO】
・条件を指定せず検索した場合には、すべての結果が表示されます。
・検索条件に該当する受注内容が無かった場合は、“検索の結果、該当するデータはありませんでした。”というメッセージが表示されます。検索条件をご確認いただき、再検索してください。
・複数の受注内容のステータス(新規受付・入金待ちなど)を変更する場合には、「受注管理」のもう一つのメニュー「ステータス管理」のご利用が便利です。

「この条件で検索する」ボタンをクリックすると、検索結果表示エリアに検索結果が表示されます。

検索結果

検索すると受注のあったデータは、新規受付と表示されています。
受注のステータスによって、表示される色が違います。

●新規受付・・・白
●入金待ち・・・オレンジ
●入金済み・・・黄色
●キャンセル・・・灰色
●取り寄せ中・・・ピンク
●発送済み・・・ブルー


受注内容の編集

検索結果表示エリアの中から、確認・編集したい受注内容の欄の「編集」ボタンをクリックして、受注内容の詳細ページに移動します。

「編集」ボタンをクリック

・対応状況
対応状況と発送日が表示されます。

・お客様情報
受注番号、顧客ID、受注日、顧客名、顧客名(カナ)、メールアドレス、TEL、住所 、備考 が表示されます。

・配送先情報
お名前、お名前(カナ)、郵便番号、TEL、住所が表示されます。

・受注商品情報
商品コード、商品名/規格1/規格2、単価、数量、小計ポイント、値引き、送料、手数料、合計、使用ポイント 、加算ポイント 、現在ポイントが表示されます。

・お支払方法
お支払方法の内容が表示されます。

・時間指定
時間指定の内容が表示されます。

・配達日指定
配達日指定の内容が表示されます。

・メモ
メモの内容が表示されます。


受注内容の削除

検索結果表示エリアの中から、削除したい受注内容の欄の「削除」ボタンをクリックします。
「一度削除したデータは、元に戻せません。削除しても宜しいですか?」という警告ダイアログが表示されます。
削除してよろしければ「OK」のボタンをクリックしてください。

「OK」のボタンをクリック

メール通知

購入者に対してメールを送りたい場合は、この検索結果画面からあらかじめ登録しておいたメールテンプレートを使用して入荷や入金等のメールを送ることができます。
新たなメールテンプレートの編集については「基本情報管理>メール設定」で登録できます。

検索結果表示エリアの中で、メールを送りたい受注内容の欄の「通知」ボタンをクリックします。
メール配信画面に切り替わるので、入力をしてメールを送ります。

メール通知

プルダウンよりテンプレートを選択します。
メールタイトルとメールの内容は、テンプレートに保存されていれば、プルダウンで選択すれば自動的に入力されるようになっています。

「送信内容を確認」をクリックします。

「送信内容を確認」をクリック

内容を確認したら「メール送信」をクリックします。


CSVをダウンロードする場合

検索結果表示画面左上の「CSV DOWNLOAD」ボタンをクリックすると、

表示されている検索結果の詳細をCSV形式でローカル環境にダウンロードします。

「送信内容を確認」をクリック

クリックしたら、保存したい場所に保存します。

【MEMO】

CSVの出力項目は変更可能です。

検索結果表示エリア左上の「CSV出力項目設定」をクリックすると「コンテンツ管理」「CSV出力設定」ページに移動しますので、そこでCSVの出力項目を設定できます。

※詳しくは「コンテンツ管理」の「CSV出力設定」をご覧ください。


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